督查督办 |特别呈现给小伙伴们的“小红花”

发布时间:2018-06-14 17:38


督查督办

#


督查督办•决策落实的第一推动力



督查督办

是贯彻落实企业重大决策部署

的关键环节

提高工作效率

保证政令畅通

推动作风转变

密切与基层联系的重要途径

... ...

简单来说

督办的作用就是

把你能做和要做的事情做得更好



很明显

这就是个送分题嘛~



WHY & HOW



先来一曲“回忆杀”献给大家



2017年,为确保公司2017年各项工作责任落实到位,目标顺利完成。北京公司印发了《关于印发<北京公司2017 年重点工作计划表>的通知 》。


话说当年,一石激起千层浪

大家伙儿的斗志又一次被激发出来了



接下来的一年

办公室拿着《重点工作计划表》

挨家挨户的敲门



按时完成重点工作的同学跟我走,老师奖励你们小红花!


于是乎

督办是“早晨6点的闹钟”

作为一个相对单一的、被动的、机械的、以办公室为主体的单线行动派





2018年以来

北京公司加大对督查督办工作的执行力度,并把追求工作效果作为重中之重。现阶段,督办工作的整体效果逐渐呈现出了向好趋势。


01


今年督办呈现

事项全、层次多、标准明的特点

This year


事项全

重点工作:

  • 公司工作报告部署的任务

  • 决策会议安排的工作

  • 总经理在文件上的批示意见


主线工作:

  • 各系统的核心工作目标

  • 贯穿全年的重点工作

  • 最重要的管理指标

由公司总部各部门管控和推进


规定动作:

各部门年度周期性节点化重要工作或管理目标,即“到什么时间做什么事”。



《北京公司督办工作指引》

《北京公司项目管理部年度重点工作安排》

月度重点工作情况通报

月度规定动作完成情况通报

月度内部督办完成情况通报

... ...


今年的督办工作变了套路

不光看你是不是按时完成任务

还要看你做得

好不好

快不快

赞不赞



层次多

督办体系涵盖公司总部、分支机构、项目部三个层面

公司层面:

  • 公司重点工作

  • 主线工作


总部部门层面:

  • 规定动作

  • 主线工作

  • 系统重点工作


总部各部门、各分支机构、各项目:

  • 内部督办事项



AND

今年的督办工作换了玩法

各部门、各分支机构、各项目

全都行动起来

组成了一支43人的督办员队伍

既是督办对象,又是督办主体

过了一把督办的瘾


当然,前提必须是

“你自己先做好!”

ok?!



标准明

2017年的督办标准只有“时间”

只要按时交作业就算完成


而2018年的督办新增了

“时效”+“效果”两项

并且给出了明确的效果评价标准


也就是说


督办工作完成得怎么样

不是哪一个人说了算的

得用标准说话

&

工作做了不算完

还要效果好






02


上半年督办运行情况

节奏快、完成率高的特点

First half


节奏快

督办节奏加快

  • 重点工作督办

  • 规定动作汇总

  • 内部督办通报


每月三次通报

促使各单位养成及时把

“第一手消息”

分解、传递和更新的好习惯

PS:年终总结啥的,妥妥的~


效率高

在公司和各督办责任主体的共同努力下,督办事项的完成率有了显著提高

  • 公司重点工作上半年平均按时完成率为75%,而2017年上半年和下半年按时完成率仅为50%和53%。

2017年上半年公司重点工作完成率

2018年上半年公司重点工作完成率


  • 规定动作完成率3-5月平均为89%,4月完成率达97%。


  • 各单位内部督办完成情况均保持良好态势,月均完成率为94%,按时完成率平均为86%,OA平台通报率达到100%。



怎么样

看出什么蹊跷了吗


没错!!

2018年上半年

各项工作的完成率一路飘红

瞬间从50%升到了75%


最高100%的OA通报率我就不说了

显得



总体来说

2018年督办是

丰富的

主动的

灵活的

全员参与的

从上半年的效果看

各项督办工作效果更好


经过半年的努力,重点工作、规定动作、内部督办已经成了常态化工作,下半年,公司将重点推进主线工作,与工作业绩指标联动推进,抓大不放小,促进公司生产经营工作取得更大的实效。




图文编辑 | 李音彤

审核 | 秦兆文

内容来源 | 办公室


臻于至善  成己达人

一局北京故事,精彩一扫无遗



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