时间管理:推进工作的5个原则

发布时间:2018-05-17 12:52

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野口悠纪雄说,现在人们所做的工作仅凭勤奋努力是无法应对的,因为工作的形式发生了3个变化。第一,工作不再是同一件事情的重复,它变得多样化、复杂化;第二,工作开始由多人共同完成,这个过程中的不确定性增加;第三,工作的周期变长,需要多项工作并列进行。这时,人们的时间管理技巧也需要改变。

野口悠纪雄在书里介绍了推进工作的5个原则:

原则1: 确保不中断的时间段。

推进工作时很重要的一点就是不中断地完成一系列工作。有些工作一旦被中断后,需要花很多时间和精力去重温,中断还会导致好的想法被遗忘。野口悠纪雄把工作中断时发生的忘记事情和资料丢失等症状称为“中断综合症”,人们制订日程计划的最大目标,就是要确保能在一个时间段里不中断地推进工作。野口悠纪雄建议,可以记录下“需要立刻做的事项”,比如打电话、复印、向同事确认某事等,这样做的目的在于不使工作因杂务而中断,把杂务工作汇总后一起做,效率也会比较高。

原则2: 当下主义与应急措施。

当下主义就是说,工作要在发生的当下处理完,如果中断了就会发生“中断综合症”。野口悠纪雄建议,应针对现有的工作采取一些应急措施,“与其说当下主义的核心在于‘马上做’,不如说在于它的应急措施。”应急措施,就是把手头的文件和资料放到一个“需要处理”的文件夹里,便于未来的自己能够跟上之前的进度。

原则3: 以拙速为宗旨。

很多时间管理方面的书都强调”要先做重要的事情“,但有时人们即便知道某件事很重要,也不可能只做那一件事,我们会被紧急工作或意外事件打乱行程。野口悠纪雄认为,应对这种情况的拙速原则,就是不要陷入完美主义,先完成一定阶段的工作,如果有时间,再做进一步的完善。“一定阶段”的工作要完成到什么程度呢?野口悠纪雄说,最低限度就是“他人一看就懂”,不过他建议一般要做到完美状态的80%,因为达成剩下的20%所需的能量很可能要大于达到80%所消耗的能量。拙速原则也可以说是80%原则,一旦做到这种程度,就可以抽身去做别的事情。

原则4: 偶尔休息。

在野口悠纪雄看来,偶尔的休息能够避免我们在大方向上犯错误。有时候当你一直做一件事,可能会误入死胡同却不自知。暂时让工作告一段落,休息一周,就能用他人的眼光客观看待自己做过的工作。

原则5: 先做不确定的事。

这个原则说的是,如果几个工作的重要程度相同,就要先处理那些所需时间不确定的工作。外出、找东西、能不能马上得到协助,这些事情所需要的时间都有很大的不确定性,需要你针对可能出现的情况提前做好准备。野口悠纪雄说,安排工作中最重要的事,就是判断不确定性与针对不确定性所采取的适当措施。

以上,就是推进工作的5个原则,希望对你有帮助。

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